verzuim Archieven

Hoe kun je verzuim voorkomen en/of verminderen?

Verzuim voorkomen. Een organisatie kan verschillende zaken ondernemen om ziekteverzuim te voorkomen en de gezondheid en het welzijn van medewerkers te bevorderen.

Verzuim kost veel geld. Hoeveel precies, dat hangt af van de functie, het salaris, of diegene tijdelijk vervangen moet worden (bijv. door een uitzendkracht), etc. Hoe hoger de functie en het salaris, hoe hoger de kosten. Gemiddeld gaan we uit van min. 200,- tot 400,- per dag. Dat is veel geld.

Hier enkele praktische tips om verzuim te verminderen of zelfs te voorkomen:

Coaching en Mentoring

Werkdruk en stress kunnen vaak beter worden aangepakt met de juiste begeleiding. Bied één-op-één coaching aan voor medewerkers, gericht op persoonlijke groei, loopbaanontwikkeling en het aanpakken van stress gerelateerde problemen.

Stimuleer werkplezier en toon waardering

Medewerkers die met plezier werken en zich gewaardeerd voelen, verzuimen significant minder vaak. Probeer het de medewerkers dus naar de zin te maken en toon regelmatig -oprechte- waardering.

Preventieve Gezondheidscontroles

Door regelmatig gezondheidscontroles aan te bieden, kan je gezondheidsproblemen in een vroeg stadium signaleren. Organiseer medische check-ups, zoals bloeddrukcontroles, BMI-metingen, of griepvaccinaties. Dit kan in samenwerking met een bedrijfsarts.

#verzuim voorkomen

Een gezonde werkomgeving

In een gezonde werkomgeving verzuimen medewerkers minder vaak. Zorg voor een goede werkplek, voor voldoende ventilatie, stimuleer mensen om te bewegen, zorg eventueel voor een gezonde lunch en fruit, etc.

Goed ingerichte werkplekken

Bied ergonomisch advies aan voor kantoor- en thuiswerkplekken, met aanbevelingen voor de juiste bureaustoelen, bureaus, en schermopstellingen, etc. om fysieke klachten te voorkomen.

Flexibiliteit, ook in werktijden

Een starre werkstructuur kan stress en werkdruk verhogen. Als werkgever kan je flexibele werkuren of thuiswerkmogelijkheden aanbieden om een betere werk-privébalans te faciliteren. Dit kan stress en uitputting helpen verminderen.

Gezondheids- en welzijnsadvies

Organiseer workshops over gezonde voeding, beweging, stressmanagement, en mentale gezondheid. Dit kan ook het aanbieden van sportabonnementen of voedingsadvies inhouden.

Monitor de werkdruk en vraag om feedback

Overbelasting kan tot gezondheidsproblemen leiden als dit niet tijdig wordt aangepakt. Vraag regelmatig om feedback op dit punt en voer eventueel periodiek enquêtes uit om de werkdruk te meten. Dit kan inzicht bieden in problemen die anders niet opgemerkt worden en vervolgens kun je hier op anticiperen.

Workshops en Trainingen over Stressmanagement

Langdurige stress is een belangrijke oorzaak van burn-out en andere gezondheidsproblemen. Organiseer trainingen of workshops in stressmanagement, mindfulness, en time management. Dit kan medewerkers helpen om effectiever om te gaan met werkdruk en persoonlijke uitdagingen.

Vertrouwenspersonen en/of een bedrijfspsycholoog

Zorg ervoor dat medewerkers toegang hebben tot een vertrouwenspersoon (het liefst zelfs 2: 1 interne en 1 externe) en eventueel een bedrijfspsycholoog voor professionele ondersteuning bij mentale of emotionele problemen.

Loopbaanontwikkeling en leermogelijkheden

Een gebrek aan uitdaging of juist overbelasting kan leiden tot ontevredenheid of stress. Bied opleidingen en leermogelijkheden aan, die aansluiten bij de carrièredoelen van medewerkers. Dit draagt bij aan hun motivatie en vermindert stress en daardoor minder risico op burn-out of bore-out.

Ziekteverzuimbegeleiding en re-integratie

Wanneer medewerkers toch ziek worden, is het belangrijk om hen op een gezonde manier te helpen re-integreren. Hanteer een goed verzuimprotocol, waarbij zieke medewerkers op een geleidelijke manier terugkomen. Denk aan aanpassingen in werkuren of taken bij terugkeer.

VRAGEN OVER VERZUIM VOORKOMEN OF HULP NODIG?

BEL PEOPLEZ 030 208 1111 OF MAIL NAAR INFO@PEOPLEZ.NL

Hoe kunt u als werkgever een gezonde leefstijl stimuleren op de werkvloer?

Gezonde leefstijl werknemers.
Elke organisatie heeft te maken met ziekteverzuim. Het kan hier om onregelmatig verzuim gaan, maar ook om langdurige ziekte of frequent verzuim. Verzuim heeft op de lange termijn grote gevolgen voor de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers binnen uw bedrijf.

U kunt als werkgever een belangrijke rol spelen in het voorkomen van ziekte, door gezond gedrag te stimuleren op de werkvloer. Het levert u als werkgever een medewerker op waar u op kunt bouwen. Uit onderzoek blijkt namelijk dat gezonde medewerkers productiever zijn en veel minder verzuimen. Daarnaast weten veel werkgevers ook niet dat het wettelijk verplicht is om de gezondheid van de medewerkers te beschermen en in de gaten te houden.

Motiveer de medewerkers

Ook al zijn werknemers verantwoordelijk voor hun eigen leefstijl, u kunt ze wel stimuleren. Het helpt vaak om de medewerkers net dat duwtje in de rug te geven om gezond te leven. Daarnaast werkt het altijd beter om dat als groep te doen, dan individueel. Het geeft medewerkers vertrouwen als de werkgever achter hen staat, zodat ze tijd kunnen besteden aan een gezonde leefstijl gedurende werktijd.

Geef ze de tijd

Zoals net al benoemd, hebben mensen tijd nodig om gezonder te leven. Zodat ze bijvoorbeeld de tijd krijgen / hebben om een rondje buiten te lopen in hun pauze. Ook een gezonde gezamenlijke lunch is een goed initiatief om de medewerkers te stimuleren en het verbindt de collega’s ook met elkaar. Als u als werkgever het goede voorbeeld geeft, zullen de medewerkers sneller met u meedoen. Zo stimuleert u een gezonde leefstijl werknemers.

Faciliteer activiteiten

Ontspanning is erg belangrijk voor de inspanning die de werknemer gedurende een periode levert. Organiseer met regelmaat een uitje met het team waarin jullie tot rust kunnen komen. Richt ook wat plekken in op het kantoor, zodat de medewerkers de keuze hebben om in hun pauze rust te pakken. Denk aan een voetbaltafel of een hoekje met tijdschriften, maar een vrijdagmiddagborrel is ook een aanrader!

Denk ook aan de mentale gezondheid!

Veel mensen onderschatten de effecten van mentale gezondheidsklachten. Stress is de nummer één ziekteveroorzaker in de huidige maatschappij. Hierdoor kan een medewerker een half tot een heel jaar uitvallen.

Daarnaast is ook slaap erg belangrijk voor de medewerkers. Mensen vergeten wel eens dat dit één van de belangrijkste behoeften van de mens is. Geef als werkgever uw werknemers de rust om genoeg slaap te krijgen, want de gevolgen gaan ook u aan. Wanneer iemand slecht slaapt, valt die persoon sneller uit met klachten als concentratieproblemen, prikkelbaarheid en slordigheid.

Voeling houden

Als u het idee hebt dat het niet goed gaat met een medewerker, ga dan altijd het gesprek aan om te kijken of er aanpassingen op het werk nodig zijn. Hoe eerder u de medewerker helpt en betrokken bent bij het proces, hoe sneller u kunt ingrijpen.

Indien u meer wilt weten of advies wilt over uw specifieke situatie, bel of mail ons dan gerust.

030 – 208 1111 info@peoplez.nl