Zoeken Zoeken
Een goed beoordelingssysteem, hoe ziet dat er uit?

Een goed beoordelingssysteem, hoe ziet dat er uit?

beoordeling | HR interim blog

Goed functionerende medewerkers zijn een kritische succesfactor. Hoe beter uw medewerkers presteren, hoe beter uw organisatie presteert. Om te kunnen beoordelen hoe uw medewerkers functioneren, is een beoordelingssysteem het meest logische  HR instrument. Er zijn organisaties die vooral beoordelingsgesprekken houden met medewerkers die niet goed functioneren, maar beoordelen is altíjd belangrijk, ook bij goed functionerende medewerkers. Wij geven u graag tips in deze HR interim blog.

Beoordelingscyclus

Als u het goed wilt doen houdt u beoordelingsgesprekken binnen een gesprekkencyclus. Dit noemen we ook wel beoordelingscyclus. Zo’n cyclus duurt meestal een jaar en in die periode houdt u een doelstellingengesprek, functioneringsgesprek (en/of voortgangsgesprek) en beoordelingsgesprek.

In plaats van een doelstellingengesprek wordt er ook vaak voor een POP-gesprek gekozen. Een POP staat voor Persoonlijk Ontwikkelings Plan. In beide gevallen worden doelstellingen en ontwikkelbehoeften van de medewerker vastgesteld. Deze worden vervolgens vastgelegd in een plan van aanpak.

Verschil beoordeling en functioneren

Vaak worden beoordelingsgesprekken en functionerings/voorgangsgesprekken met elkaar verward en ook verkeerd gebruikt. Een functionerings/ voortgangsgesprek gaat over het functioneren, is bedoeld om waar nodig afspraken bij te stellen en is een twee richtingsgesprek. Bij een beoordeling beoordeelt de leidinggevende de medewerker.

Valkuilen Beoordelingen

Een beoordelingssysteem werkt alleen als deze structureel gevolgd wordt. Er mag geen stap overgeslagen worden. Dat is essentieel. Verder moet je er consequent in zijn: deze cyclus geldt voor iedereen. Er zijn meer aandachtspunten voor beoordelaars:

  • Focus niet alleen op de negatieve zaken en benoem ook de positieve dingen;
  • Zoek niet te veel naar gemiddeldes, dit is het moment om duidelijke keuzes te maken;
  • Beoordeel elke punt afzonderlijk. Soms heeft men de neiging om over alles negatief te zijn, omdat er één punt is waar men zich aan ergert. Andersom komt ook voor;
  • Vergelijk de medewerker niet met uzelf, u bent immers de manager;
  • Beoordeel de hele periode en laat recente gebeurtenissen niet de overhand nemen;
  • Maak duidelijke en meetbare afspraken (SMART) en leg ze duidelijk vast;
  • Kom altijd uw kant van de afspraken na binnen de termijn die afgesproken is;
  • Leg vast en archiveer alles !

Niemand is hetzelfde, maar wel gelijk

Het is van belang dat u consequent bent in de beoordelingscyclus én dat deze voor iedereen geldt. Echter, iedereen is anders en verschillende functies dient u verschillend te beoordelen, met andere criteria en dus andere beoordelingsformulieren. Een beoordeling op maat is essentieel.

Uitbesteden beoordelingscyclus

Een externe partij kan de beoordelingen niet voor u doen, aangezien de leidinggevende dagelijks met de medewerker werkt en de externe niet. Een medewerker moet altijd door de direct leidinggevende beoordeeld worden.

U kunt een externe, gespecialiseerde partij echter wél de beoordelingssystematiek voor u laten maken en u begeleiden  tijdens de beoordelingscyclus. Dat is in de meeste gevallen wel verstandig.

HR interim oplossingen

Kunt u onze HR interim diensten en producten wel gebruiken? Belt u dan 030 – 208 11 11, wij helpen u graag! Peoplez is een HR bureau gespecialiseerd in HR outsourcing. Wij bieden HR services en advies aan het MKB. We ontzorgen en ondersteunen op het gebied van HR.

Peoplez heeft speciaal voor MKB-bedrijven een HR scan ontwikkeld

Peoplez heeft speciaal voor MKB-bedrijven een HR scan ontwikkeld

Peoplez heeft speciaal voor MKB-bedrijven een HR scan ontwikkeld. De HR Scan is ontwikkeld in de vorm van een HR Thermometer, zodat u snel kunt zien of uw organisatie ‘verhoging’ heeft en op welke punten. Peoplez geeft HR advies MKB over diverse HR onderwerpen.

Snel inzicht in risico’s

De HR scan geeft u heel snel inzicht in de vraag of u nu risico’s loopt op het HR vlak en of u ondersteuning op HR gebied kunt gebruiken. Het invullen van de HR Thermometer is uiteraard geheel vrijblijvend en u krijgt daarmee –gratis- snel inzicht in eventuele knelpunten op HR en of u ‘verhoging’ heeft. Indien gewenst kunt u dan een vrijblijvend –en gratis-  gesprek aangaan met één van onze specialisten. Vul snel de HR Thermometer in om te zien hoe uw bedrijf ervoor staat op het gebied van HR.

HR advies MKB

Voor HR advies MKB in Utrecht en in de rest van Nederland neemt u contact op met HR bureau Peoplez. Wij geven u graag advies en beantwoorden graag uw vragen. Peoplez is een HR bureau gespecialiseerd in HR outsourcing. Wij bieden HR services en advies aan het MKB. We ontzorgen en ondersteunen op het gebied van HR. Peoplez is gevestigd in Utrecht maar levert HR services door geheel Nederland.

Krapte op arbeidsmarkt neemt toe

Krapte op arbeidsmarkt neemt toe

Ondanks de nog (te) hoge werkloosheid begint de arbeidsmarkt al weer krap te worden. Daar waar het 2, 3 jaar geleden bijna alleen de gespecialiseerde ICT’ers betrof, is nu langzaamaan de rest van de arbeidsmarkt aan de beurt.Wij vertellen er in deze HR services blog meer over.

Strijd om talent

‘The war on Talent’ is een bekende, moderne kreet die aangeeft dat hoog opgeleide professionals schaars worden en dat werkgevers moeten vechten om dit talent binnen te halen én te houden. Deze strijd geldt niet alleen meer voor hoogopgeleide ‘high potentials’, maar ook voor anderen op MBO+, HBO en WO niveau. Bij Pienk merken wij al langer dat ook commerciële en financiële kandidaten slechts kort op de arbeidsmarkt zijn. We zien nu tevens dat HR professionals en Management Assistenten steeds gewilder zijn en sneller een baan vinden. Dit is een groep waarvoor het 2 jaar geleden nog erg moeilijk was om snel weer een nieuwe uitdaging te vinden.

Hoe haal je ze binnen en hóu je ze binnen?

Medewerkers vinden een aantal zaken belangrijk: de organisatie, de inhoud van het werk, de collega’s, ontwikkelingsmogelijkheden, privé-werk balans, flexibiliteit en natuurlijk overige arbeidsvoorwaarden.

De volgorde van de zaken is willekeurig gekozen, voor de een is het een belangrijker, voor de ander weer andere zaken. Als werkgever is het belangrijk om te achterhalen wat de medewerker die jij zoekt belangrijk vindt. Vervolgens dien je je imago en inhoudelijke aanbod daarop af te stemmen.

Employer Branding

Het wordt steeds belangrijker om je als werkgever op de juiste wijze te profileren. Het imago van de organisatie moet positief zijn. Mensen moeten bij je wíllen werken! Om dat te bereiken is een samenwerking tussen HR en marketing essentieel.

Ambassadeurs

Zorg als werkgever ook voor ambassadeurs: mensen die jouw bedrijf promoten. Het gemakkelijkst is om dat via de huidige werknemers te doen. Het mooist is als de medewerkers op feesten en partijen hun organisatie aanbevelen, met trots en passie vertellen over hun werk. Dat blijkt ook de meest effectieve methode om aan nieuwe werknemers te komen én dit levert aantoonbaar betere nieuwe werknemers op.

Employee Value Proposition

Welke propositie moet je doen om nieuwe medewerkers binnenboord te halen en huidige werknemers te behouden? Dit kun je doen door een op maat gemaakte propositie te doen. De één wil graag flexibele werktijden, de ander vindt opleidings- en carrièremogelijkheden het belangrijkst en weer een ander wil gewoon veel salaris en een mooie auto. Zorg daarbij wel voor een corporate identity. Belangrijk is om, ook op de propositie onderscheidend te zijn, ánders dan andere werkgevers én aantrekkelijk voor die werknemers die je graag wilt behouden of binnen wilt halen. Dus, beste werkgevers, de ‘war on talent is on’, dus doe je best om mensen die het verschil kunnen maken binnen te halen en te hóuden. Dat doe je door zelf, als werkgever het verschil te maken!

HR services van Peoplez

Peoplez is een HR bureau gespecialiseerd in HR outsourcing. Wij bieden HR services en advies aan het MKB. We ontzorgen en ondersteunen op het gebied van HR. Kunt u onze hulp wel gebruiken? Neem dan contact met ons op.

HR in publieke sector wil flexibele schil van 30%

HR in publieke sector wil flexibele schil van 30%

De HR in publieke sector wilt een flexibele schil van 30%. Volgens HRM’ers organisaties in de publieke sector blijkt dit de beste verhouding om een sterke, flexibele organisatie neer te zetten. Bij deze verhouding bestaat er een stevige vaste kern, maar is de organisatie flexibel genoeg om in te spelen op veranderende omstandigheden. Dat blijkt uit een publicatie van HRM adviesbureau Driessen en onderzoeksinstituut TNS Nipo. Wij geven u in deze Interim HR blog meer informatie.

HR verwacht groei van flexibele schil

Momenteel hebben de ondervraagde HRM’ers gemiddeld 80 procent van hun werknemers in vaste dienst en huren zij voor de overige 20 procent flexibel personeel in. De organisaties verwachten dat hun flexibele schil de komende jaren nog wel zal groeien.

Tijdelijk contract in vaste dienst populairste flexvorm

De meest voorkomende vorm van flexibel werk is in dienst zijn bij de werkgever op een flexibel contract. Gemiddeld wordt tweederde van de flexibele schil ingevuld door deze medewerkers. Daarna volgen het inhuren van medewerkers via een oproepcontract in eigen dienst, detacheren en het inhuren van zzp’ers, waar in percentages nauwelijks verschil zit.

Interim HR van Peoplez

Heeft u hier vragen over? Of heeft u interesse in de Interim HR oplossingen van Peoplez? Neem dan contact met ons op. Peoplez is een HR bureau gespecialiseerd in HR outsourcing. Wij bieden HR services en advies aan het MKB. We ontzorgen en ondersteunen op het gebied van HR.

Peoplez heeft speciaal voor MKB-bedrijven een scan

Peoplez heeft speciaal voor MKB-bedrijven een scan

Lorem Ipsum is that it has a more-or-less normal distribution of letters, as opposed to using ‘Content here, content here’, making it look like readable English. Many desktop publishing packages and web page editors now use Lorem Ipsum as their default model text, and a search for ‘lorem ipsum’ will uncover many web sites still in their infancy. Various versions have evolved over the years Lees meer »