Join Us! Kom bij het Peoplez-Team
HR Officer | 32 - 40 uur
Als HR Officer vervul je een veelzijdige rol. Enerzijds maak je deel uit van het HR Servicedesk-team van Peoplez. Vanuit deze servicedesk ondersteun je onze klanten met uiteenlopende HR-vraagstukken. Dit doe je voornamelijk via telefoon, e-mail en online (Teams). Voor dit deel van de functie ben je 3 à 4 dagen per week inzetbaar.
Lees meer
De HR Servicedesk is het aanspreekpunt voor managers en medewerkers van de opdrachtgevers van Peoplez. In deze rol:
- Verzorg je diverse administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van contracten, addenda en bevestigingen rondom verlof en andere personele mutaties;
- Adviseer je medewerkers en managers bij veelvoorkomende HR-vraagstukken, onder andere op het gebied van verzuim en verlof; • Lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van HR-processen en pak je hierin een proactieve rol;
- Houd je je bezig met alle facetten van in-, door- en uitstroom, functioneren en verzuim, inclusief de bijbehorende administratieve vastlegging;
- Zorg je voor een compleet en actueel personeelsdossier, adviseer je over ziekteverzuim, onderhoud je de contacten met de arbodienst (en indien nodig het UWV), en treed je soms zelf op als casemanager.
Daarnaast werk je als HR Officer één dag per week op het kantoor van Fresh ‘n Rebel in Rotterdam. Daar ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie en bied je eerstelijns HR-advies aan medewerkers en leidinggevenden.
Jij fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelszaken en zorgt samen met het team voor een vlotte en zorgvuldige uitvoering van het HR-beleid.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- HR-administratie
- Opstellen, beheren en archiveren van arbeidsovereenkomsten, mutaties en personeelsdossiers.
- Verwerken van gegevens in het HR-systeem (instroom, doorstroom, uitstroom).
- Coördineren van ziek- en herstelmeldingen en ondersteunen bij verzuimregistratie.
- Bewaken van deadlines en termijnen, zoals proeftijd, contractverlengingen en jubilea.
- Eerste aanspreekpunt
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, regelingen en beleid.
- Informeren en adviseren over onderwerpen zoals verlof, arbeidsvoorwaarden en procedures.
- Signaleren van veel voorkomende vragen en deze terugkoppelen aan HR HR Manager of eventueel directie.
- Ondersteuning HR-processen
- Bijdragen aan de uitvoering van de HR-cyclus (functionerings- en beoordelingsgesprekken, ontwikkelgesprekken).
- Ondersteunen bij werving & selectie (plaatsen van vacatures, inplannen van gesprekken, correspondentie met kandidaten).
- Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers.
- Rapportage & procesverbetering
- Opstellen van standaard HR-rapportages (verzuim, formatie, doorstroom).
- Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen en voorstellen doen voor optimalisatie.
Wie is de nieuwe Peoplez-collega in de rol van HR Officer?
Peoplez kijkt uit naar een enthousiaste HR Officer die:
- Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
- Enkele jaren ervaring in een HR-ondersteunende of administratieve rol;
- Kennis van arbeidsrechtelijke basisprincipes en HR-processen;
- Ervaring met HR-systemen en MS Office;
- Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- In het bezit is van een rijbewijs en eigen vervoer.
- Vaardigheden en competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
- Dienstverlenende en toegankelijke houding;
- Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Proactief en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Het Peoplez team maakt graag kennis met je!
Waarom zou je solliciteren?
Als je van afwisseling en dynamiek houdt, dan is dit jóuw baan. Bij Peoplez en haar opdrachtgevers is geen dag hetzelfde. Peoplez heeft op dit moment bijna 100 verschillende organisaties als klant, waar we HR voor doen. Elke klant is anders, werkt met andere systemen en hefet zo z’n eigen problematieken. Het Peoplez-team is hecht, gezellig en goed op elkaar ingespeeld
Het salaris is afhankelijk van je ervaring, maar zal variëren tussen € 3000,- en € 3750,- op basis van 40 uur. Wat heeft Peoplez verder te bieden:
- Een zelfstandige, afwisselende functie, met veel perspectief in een klein en informeel team;
- Een erg leuk job (in dienst bij Peoplez) voor 32, 36 of 40 uur per week (op termijn is het ook mogelijk om meer of minder uren te gaan werken);
- 25 vakantiedagen op FT basis;
- Pensioenvergoeding, Peoplez betaalt 2/3 van de premie;
- Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding (0,23);
- Laptop en smartphone.
Omdat dit een gecombineerde functie is, met één vaste dag per week op locatie bij Fresh ’n Rebel in Rotterdam (Airport), twee dagen bij Peoplez en één dag vanuit huis, is het wenselijk dat de HR Officer woonachtig is in de regio Gouda/Woerden en beschikt over eigen vervoer.
Wat bieden wij nog meer?
- Afwisseling en uitdaging: een dynamische HR-functie waarin je kunt groeien.
- Flexibiliteit: Een functie vanaf 32 uur per week, met de mogelijkheid om meer uren te werken.
- Goede voorwaarden: Een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Informele sfeer: Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en een open cultuur.
- Blijf leren: Diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden om je HR-kennis verder te verdiepen.
Wie zijn wij?
Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is (o.a. via interne kennissessies) en dat we de klanten continuïteit bieden. Wij zíjn de HR afdeling van onze klanten.
We hebben ook een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!
Kom werken bij Peoplez!
Ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Bij Peoplez geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom zijn we altijd op zoek naar enthousiaste professionals die hun talent willen inzetten en verder willen groeien.
Solliciteer nu!
Lijkt het je wat om onderdeel te worden van ons team? Stuur je motivatie en cv naar info@peoplez.nl of neem contact met Michel den Daas op voor meer informatie.
📍 Adres: Laan van Chartroise 170, 3552 EZ Utrecht
📞 Telefoon: 030-2081111
✉️ E-mail: info@peoplez.nl
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
HR Adviseur 24 of 32 uur
Peoplez is een HR bureau dat haar opdrachtgevers ontzorgt in de meest brede zin, op alle domeinen van HR. Zo verzorgt Peoplez de personeelsadministratie, de salarisverwerking, maar ook de administratieve ontzorging. Feitelijk zijn voor kleinere organisaties hun HR afdeling. Daarbij biedt Peoplez HR advies in de meest brede zin, op elk niveau en bij elk denkbaar onderwerp.
Lees meer
Bij deze HR functie ligt de nadruk op het tactische deel van HR. We zoeken daarbij vooral pragmatische HR Adviseurs.
Wat neem je zoal uit handen bij deze opdrachtgevers:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en medewerkers voor alle HR zaken;
- Je implementeert het HR-beleid en de HR-instrumenten en doet soms ook het uitvoerende HR werk. Als je hier niet aan toe komt, dan kan onze HR Servicedesk dit voor je doen;
- Je adviseert het management, op tactisch en soms strategisch gebied;
- Je draagt bij aan het optimaliseren van de HR processen en hebt een proactieve rol;
- Je houdt je bezig met alles rondom in-, door- en uitstroom, functioneren en verzuim;
- Je bent verantwoordelijk voor het informeren, adviseren inzake ziekteverzuim, hebt de contacten met de arbodienst (en evt. UWV) en bent casemanager;
- Etc.
Wie is de nieuwe Peoplez-collega in de rol van HR Adviseur?
Als HR Adviseur word je enerzijds ondersteund door Fred an Haack, die als HR Manager / vraagbaak / sparringpartner dient en anderzijds door de collega’s van de HR Servicedesk. Zij ondersteunen op het administratieve, uitvoerende vlak. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om voor verschillende opdrachtgevers te werken, op locatie. De functie is parttime voor 24 of 32 uur per week in te vullen.
- Ervaring heeft in een HR-functie en klaar is voor een nieuwe uitdaging (bij voorkeur als HR Adviseur of Sr. HR Officer);
- Een HBO-opleiding heeft gevolgd in HRM, P&O of P&A;
- Zich moeiteloos kunnen inleven in de uitdagingen van kleinere organisaties en hier effectief op inspelen;
- Flexibel, creatief, pragmatisch en servicegericht te werk gaan;
- Sterke communicatieve vaardigheden bezit en mensen kan overtuigen en meenemen in veranderingen;
- Administratief sterk is, een hands-on mentaliteit heeft en CAO’s begrijpt en toepast;
- Beschikbaar is (parttime) voor 24 tot 32 uur per week;
- In het bezit is van een rijbewijs en eigen vervoer.
Waarom zou je solliciteren?
Als je van afwisseling en dynamiek houdt, dan is dit jóuw baan. Bij Peoplez en haar opdrachtgevers is geen dag hetzelfde. De organisaties (klanten van Peoplez) waar je voor gaat werken zijn heel verschillend, maar sowieso handson, no-nonsense en er werken leuke mensen.
Het salaris is afhankelijk van je ervaring, maar zal variëren tussen € 4000,- en € 5250,- op basis van 40 uur. Wat heeft Peoplez verder te bieden:
- Een zelfstandige, afwisselende (parttime) functie, met veel perspectief in een klein en informeel team;
- Een erg leuk job (in dienst bij Peoplez) voor 24 of 32 uur per week (op termijn is het ook mogelijk om meer of minder uren te gaan werken);
- 25 vakantiedagen op FT basis;
- Pensioenvergoeding, Peoplez betaalt 2/3 van de premie;
- Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding (0,23);
- Laptop en smartphone.
Wat bieden wij nog meer?
- Afwisseling en uitdaging: Een dynamische HR-functie waarin je vooral op tactisch niveau werkzaam bent.
- Flexibiliteit: Een functie vanaf 24 uur per week, met de optie om 32 uur te werken.
- Goede voorwaarden: Een marktconform salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Informele sfeer: Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en een open cultuur.
- Blijf leren: Diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden om je HR-kennis verder te verdiepen.
Wie zijn wij?
Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is en dat we organisaties continuïteit bieden, zodat altijd alles doorgaat.
We hebben een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!